2/2(五)因進行專案辦公室環境消毒作業，下午2:00後電話客服諮詢服務暫停作業，惟系統仍可正常使用，如有系統相關問題可寄至小組信箱，造成不便，敬請見諒。

12/12(二)上午因小組人員進行資安教育訓練，電話客服諮詢服務暫停作業，惟系統仍可正常使用，如有系統相關問題可寄至小組信箱，如有造成不便，敬請見諒。

系統於9/11(一)上午8:00起進行系統維護更新作業1天，屆時系統暫時無法使用，如提早完成更新維護，會提早開放使用，造成不便，敬請見諒。

8/25(五)因進行專案辦公室環境消毒作業，下午3:00後電話客服諮詢服務暫停作業，惟系統仍可正常使用，如有系統相關問題可寄至小組信箱，造成不便，敬請見諒。

7月17日(一)至7月18日(二)因進行專案辦公室遷移及線路維修等作業，電話客服諮詢服務暫停作業，惟系統仍可正常使用，如有系統相關問題可寄至小組信箱，如有造成不便，敬請見諒。

即日起，附屬附設機構表單新增以下欄位：
．是否營運中：新增時系統會自動帶入「Y」，點選廢止按鈕填寫事由說明送出後系統會自動帶入「N」。     
．事由說明：如附屬附設機構停辦或廢止，請選取該附屬附設機構並點選「廢止」按鈕，系統會跳出管理視窗，請於事由說明欄位填寫停辦或廢止原因。

112年度說明會已於5/26(五)順利舉辦，說明會「填表說明手冊、說明會簡報檔及Q & A」相關檔案已置於首頁檔案下載頁面提供下載。

系統於5/26(五)13:00後進行維護更新作業，屆時系統無法使用，預計5/27(六)恢復正常使用，如提早完成更新維護，會提早開放使用，造成不便，敬請見諒。

技專校院學校暨董事會資料填報系統說明會請於112年4月24日9時開始報名。

因配合環境消毒，2/14(二)下午3:30後系統小組人員暫停服務，惟系統仍可正常使用，如有相關問題可寄至小組信箱，2/15(三)恢復正常服務，造成不便，敬請見諒。

一、即日起，董事及監察人資料新增以下欄位：
    ．董事：1.是否為加派董事。
           2.是否為重組董事。
    ．監察人：是否為加派監察人。

二、即日起，如有新核定或修改之資料，董事及監察人填報方式如下：
    ．董事：1.請重新下載董事名冊EXCEL/ODS檔案(空白)。
           2.請於董事名冊檔案內「是否為加派董事」、「是否為重組董事」欄位填 "Y"或 "N"。
           3.如為加派董事，"核定任期迄止日期"欄位可空白。
    ．監察人：1.請於「是否為加派監察人」欄位點選 "Y"或 "N"。
             2.如為加派監察人，"核定任期迄止日期"欄位可空白。

※註：原於系統上傳之資料無須變更。

因配合環境消毒，8/29(一)下午3:30後系統小組人員暫停服務，惟系統仍可正常使用，如有相關問題可寄至小組信箱，8/30(二)恢復正常服務，造成不便，敬請見諒。

1. 原訂於今年5月舉辦之座談會，因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情，為避免群聚感染爰停辦「111年度技專校院學校暨董事會資料填報系統座談會」，改由影音說明方式呈現。

2. 為利學校瞭解表冊及填報方式異動等情形，本次座談會相關資訊將於本(111)年5月26日(星期四)下午2時於「技專校院學校暨董事會資料填報系統」首頁－「檔案下載」(網址：https://tvesmd.moe.gov.tw/)公布「填表說明手冊、說明簡報檔及影音檔」等，請學校自行下載參考。

不便之處,敬請見諒。

因配合環境消毒，本日(2/15)15:30後系統小組人員暫停服務，惟系統仍可正常使用，2/16（三）恢復正常服務，造成不便，敬請見諒。

一、原校長資料(含代理校長)由教育部新增部分欄位，學校於收到系統通知後增補其他欄位，自即日起，"代理校長"資料除特殊情況外不需報部，依組織規程辦理，代理校長資料改由學校自行新增。

原上傳檔案為回復函，如無報部則上傳會議紀錄，依國立與私立學校區分之上傳檔案如下：
 ●國立：「校務會議紀錄」或回復函。
 ●私立：「董事會議紀錄」或回復函。

二、填報方式：
  1.於系統選擇卸任校長點選「卸任」按鈕，填上實際卸任日期。
  2.點選「新增」按鈕，填報代理校長資料。(任職狀況鎖定代理，不可更改。)
  3.代理校長如有報部，則選擇「回復函」檔案；如無，國立學校選擇「校務會議紀錄」，私立學校選擇「董事會議紀錄」檔案。

1. 原訂於今年5月舉辦之座談會，因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情，為避免群聚感染爰停辦「110年度技專校院學校暨董事會資料填報系統座談會」，改由影音說明方式呈現。

2. 為利學校瞭解自108年座談會後表冊及填報方式異動等情形，本次座談會相關資訊將於本(110)年7月22日(星期四)上午9時於「技專校院學校暨董事會資料填報系統」首頁－「檔案下載」(網址：https://tvesmd.moe.gov.tw/)公布「填表說明手冊、說明簡報檔及影音檔」等，請學校自行下載參考。

不便之處,敬請見諒。

因應COVID-19新冠肺炎病毒防疫相關措施，系統小組電話諮詢服務暫停作業延長至6/4，期間如有系統相關問題，請將問題寄至小組信箱：tvesmd@yuntech.edu.tw，造成不便，敬請見諒。

因應COVID-19新冠肺炎病毒防疫相關措施，5/24-5/28系統小組電話諮詢服務暫停作業，期間如有系統相關問題，請將問題寄至小組信箱：tvesmd@yuntech.edu.tw，如有延長暫停電話諮詢服務時間，將另行公告，造成不便，敬請見諒。

系統於校務類填報專區新增「附屬附設機構」(註1)頁面，請於109年12月10日前回報以下資料：
1.請先按「回報」按鈕，選擇學校是否有附屬附設機構，再按下「確定」。
2.如選擇"是"，請按「新增」按鈕填報附屬附設機構名稱、核定文號、核定日期及上傳核定函pdf檔。
3.如有2筆核定公文(註2)，請勾選「有第二筆核定文號」即可新增第2筆核定文號、核定日期及上傳核定函pdf檔。

※註1：「附屬附設機構」定義：(1)依私立學校法第50條設立之附屬附設機構。
　　　　　　　　　　　 　　　(2)依幼兒教育及照顧法第9條設立之非營利幼兒園。
　註2：如附屬附設機構有2份以上設立文號，請同1筆資料上傳2份文號。

為加強資訊安全，登入密碼須3個月變更一次，且不可與前3次相同，如變更完密碼，需次日才可再變更。

109學年度第一學期(109.8.1~110.1.31)校務重要聯絡人，請於8/31前完成資料填報。

即日起，校長、董事及監察人資料填報由教育部新增部分欄位，學校收到增補通知信件後，請於歷任校長、董事或監察人頁面之填報欄位點選「增補」按鈕，補足其他欄位資料：
●校長：性別、行動電話、聯絡電話、傳真號碼、電子郵件、適用校長遴選辦法、最新校長遴選辦法（選填）。
●董事：核定文號、核定日期、上傳董事名冊。
●監察人：核定文號、核定日期、性別、出生年月日、電話、國民身分證統一編號（護照號碼）、住址、學經歷、現職、是否為專任。

校長屆滿通知：
●國立：核定任期迄止日期前12個月通知學校，系統每周通知1次，持續通知至填報為止。
●私立：核定任期迄止日期前8個月通知學校，系統每周通知1次，持續通知至填報為止。

校長出缺通知：
●資料庫未有現任校長資料或現況為代理校長，系統每周通知1次，持續通知至填報為止。

董事屆滿通知：
●核定任期迄止日期前6個月通知學校，系統每周通知1次，持續通知至填報為止。

監察人屆滿通知：
●核定任期迄止日期前7個月通知學校，系統每周通知1次，持續通知至填報為止。

董監事出缺通知：
●當董事或監察人核定名額小於捐助章程規定名額時通知學校，系統每周通知1次，持續通知至填報為止。

校務重要聯絡人出缺通知：
●除副校長外，未有主任秘書、教務長、學務長、總務長資料，系統每周通知1次，持續通知至資料補齊。

系統維護通知：
●超過4個月未於系統上傳資料，系統每月月初通知1次，持續通知至填報為止。

108學年度第二學期(109.2.1~109.7.31)如有校務重要聯絡人異動尚未至系統填報，請於通知信【技專校院學校暨董事會資料填報系統--108學年度第二學期資料填報提醒信件】點選「尚待更新」，若無須異動或已完成填報者，請點選「無須更新」，並請於3/2前完成校務重要聯絡人異動資料填報。

校長屆滿通知：
●國立：核定任期迄止日期前12個月通知學校，系統每2周通知1次，持續通知至填報為止。
●私立：核定任期迄止日期前8個月通知學校，系統每2周通知1次，持續通知至填報為止。
●核定任期迄止日期前2個月學校還未填報新任校長或代理校長資料，系統每周通知1次，持續通知至填報為止。。
校長出缺通知：
●資料庫未有現任校長資料或現況為代理校長，系統每周通知1次，持續通知至填報為止。
董事屆滿通知：
●核定任期迄止日期前12個月通知學校，系統每2周通知1次，持續通知至填報為止。
●核定任期迄止日期前4個月學校還未有董事資料填報，系統每周通知1次，持續通知至填報為止。
監察人屆滿通知：
●核定任期迄止日期前12個月通知學校，系統每2周通知1次，持續通知至填報為止。
●核定任期迄止日期前5個月學校還未有監察人資料填報，系統每周通知1次，持續通知至填報為止。
董監事出缺通知：
●當董事或監察人核定名額小於捐助章程規定名額時通知學校，系統每周通知1次，持續通知至填報為止。
校務重要聯絡人出缺通知（不變）：
●除副校長外，未有主任秘書、教務長、學務長、總務長資料，系統每周通知1次，持續通知至資料補齊。

系統自8/12（一）起，開放校務及董事類主帳號管理者可各新增一個以上子帳號，由主帳號授權子帳號可管理之表單，相關操作流程可於8/12起至檔案下載專區下載「子帳號建立系統操作簡報」。

若學校即將於108學年度(108.8.1~109.7.31)改選校長、董事、監察人(包含連任)或校務重要聯絡人尚未填報者，請於通知信【技專校院學校暨董事會資料填報系統--108年度相關資料填報提醒信件】點選「尚待更新」，若無須異動或已完成填報者，請點選［無須更新］進行信件回報。

依教育部6/12發函（臺教技(二)字第1080086292號）各私立學校董事會（財團法人），自108年8月1日起，董事會議資料必須於時程內上傳至填報系統，逾期將自動鎖定，時程如下：
1.董事會議開會通知請於會議日3個工作天前上傳。
2.董事會議紀錄（PDF檔案）請於董事會議結束後14個工作天內上傳。
※如逾期填報，請致電教育部說明原因，經教育部核可後開放。

為因應108年董事及監察人新增欄位，系統將於5/15(三)早上9:00開放學校修改最新董事資料及監察人資料，請學校於5/31(五)下午5:00前修改完畢。
新增欄位：
1.董事資料欄位-是否為專任
2.監察人資料欄位-現職
3.監察人資料欄位-是否為專任

各位承辦人您好：
108年技專校院學校暨董事會資料填報系統預計於5月10日辦理座談會，本次座談會目的在了解學校在填報上的建議或回饋。為使座談會順利進行，請於4月19日前於系統下載提問單填寫完成後上傳，提供貴校對此填報系統的建議或回饋，謝謝您們的協助。

當日新增或者申請修改者，未按下確認按鈕可修改至當晚12點前。

因應各校狀況不同及建議，目前系統操作及定義於說明會後修改如下：
1.有核定文號之填報表單均加上下拉選單，提供特殊公文字號使用，預設為［臺教技(二)字］。
2.董事會開會通知及董事會議記錄名稱加上［學年］可選填，如年份未填寫則存檔後不會出現「學年」資料。
3.校務會議紀錄及董事會議紀錄PDF檔：請上傳會議正文+簽到表即可。
4.歷任校長資料：
(1)［校長遴選辦法］名稱變更為［適用校長遴選辦法］，另於勾選代理時加入選［最新校長遴選辦法］(此欄為選填)。舉例：A校長於101年就職適用X校長遴選辦法--該校於103年修改了校長遴選辦法Y，但於104年A校長連任，其適用校長遴選辦法仍為X，此時請另上傳Y最新校長遴選辦法，若二份資料相同者請上傳［適用校長遴選辦法］即可。
(2)任職狀況加上［第一任］，此時遴選辦法變更為選填。
(3)［實際卸任日期］欄位名稱修改為［實際卸任(到期)日期］。
(4)任職狀況為代理時［(核定)任期迄止日期］為選填。
5.監察人資料加入護照號碼一欄，身分字號與護照號碼需擇一填寫。
6.財團法人變更登記資料，其［變更內容檔案］定義是為［資料檢核表］，學校僅需上傳［資料檢核表］即可，［資料檢核表］範例於新增時可下載範例。
7.董事資料空白表單欄位變更：身分證字號->國民身分證統一編號(護照號碼)。若為護照請填 : (X國)XXXXXXXX。
8.另有關學校建議主要負責帳號可新增子帳號分工處理問題及設定多IP問題，經討論如下：
(1)本次填報期維持校務及董事各一負責人一帳號，待本次填報期結束後視情況確定。
(2)因資訊安全及管理問題，本系統仍維持一帳號一IP。
9.歷任校長資料上傳，若無「適用校長遴選辦法」，請上傳「組織規程資料」。

技專校院學校暨董事會資料填報系統說明會請於107年10月12日14時開始報名